O ciclo de vida dos dados pessoais previstos na LGPD

O ciclo de vida dos dados pessoais previstos na LGPD

15/12/2021

Ciclo de vida dos dados

Os dados pessoais, segundo a LGPD, devem seguir um ciclo de vida, desde a coleta até o descarte. Hoje, detalhamos estes passos para você entender melhor como organizar estes dados.

A coleta

A coleta dos dados nada mais é do que o meio pelo qual esses dados entram na sua empresa. Isso pode acontecer por meio de formulários de landing page, página de ‘fale conosco’ do site, contatos via comercial ‘outbound’ e etc.

O uso

Deve ficar claro como e para quê os dados serão usados. Cada dado pode ter um uso específico, por exemplo: os currículos de candidatos para vaga de emprego serão utilizados pelos setores envolvidos na seleção, enquanto os dados de um cliente serão utilizados pelo setor comercial e de marketing. Cada um terá uma finalidade, porém todas elas devem ficar bastante claras para quem fornece os dados.

O compartilhamento

O terceiro ponto do ciclo de vida é o compartilhamento, que deve ser observado rigorosamente para ter a certeza de que apenas o destino competente tenha o acesso. Também é de responsabilidade da empresa que mais nenhum outro departamento consiga se interpor nesse trânsito dos dados.

O armazenamento

Depois do compartilhamento, a próxima obrigação é em relação ao armazenamento destes dados. É de extrema importância que existam garantias de que esses dados não sejam enviados para um lugar pouco seguro, sejam eles armazenados de forma física ou digital.

O descarte

A última parte do ciclo de vida dos dados é o descarte. Uma política correta para este procedimento é muito importante. Para a construção desta política, deve ser levada em conta as leis específicas que obriguem a retenção de determinados documentos ou informações por um período específico. Só assim será possível elaborar corretamente a maneira mais eficiente de descarte de documentos.

LGPD Tool

Para ajudar em todas essas etapas do ciclo de vida dos dados, a Softwaresul criou o LGPD Tool. Uma união da nossa atuação especializada em TI e segurança de informação com uma assessoria jurídica experiente, para oferecer uma consultoria completa que irá te auxiliar no processo de implantação da LGPD em sua empresa.

 

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